PZU
Zobacz ulotkę

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Fundację PRESIDIUM

Niniejszą informację opracowano zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie RODO, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.)

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych jest Fundacja PRESIDIUM z siedzibą w Toruniu (87-100), ul. Chrobrego 63A (dalej jako „Administrator” lub „Fundacja PRESIDIUM”), wpisana do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000551827, NIP: 9562310957, REGON: 36116297000000. Z administratorem skontaktować można się w następujący sposób:

Inspektorem Ochrony Danych (IOD) można kontaktować się:

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Cel przetwarzania Podstawa prawna (art. 6 RODO)

Zawarcie i wykonanie umowy z Ubezpieczającym (Fundacja PRESIDIUM)

Niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy, uzasadniony interes Administratora jakim jest obsługa umowy

Zawarcie i wykonanie umowy (umów) ubezpieczenia z Ubezpieczycielem (Towarzystwo Ubezpieczeniowe)

Niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy,

Likwidacja szkód, dochodzenie roszczeń i/lub obrona przed roszczeniami, w tym w związku z zawartą umową (umowami) ubezpieczenia

1. Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Fundacja PRESIDIUM, realizacja prawnie uzasadnionych interesów Fundacja PRESIDIUM (tj. dochodzenie i obrona przed roszczeniami), niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy,

2. zgoda na przetwarzanie danych – w zakresie dotyczącym umowy ubezpieczenia z Ubezpieczycielem

Rozpatrywanie skarg oraz reklamacji

Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Fundacja PRESIDIUM (wynikających z przepisów prawa ubezpieczeniowego), zgoda na przetwarzanie danych, niezbędność przetwarzania do wykonania umowy

Realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów prawa polskiego oraz UE

Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Fundacja PRESIDIUM, wynikających m.in. z przepisów prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.

Marketing bezpośredni produktów i usług ubezpieczeniowych oraz innych finansowych produktów i usług

Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Fundacja PRESIDIUM (tj. prezentowanie oferty produktów i usług ubezpieczeniowych oraz innych finansowych produktów i usług) oraz dodatkowo zgoda – w odniesieniu do elektronicznego oraz telefonicznego kanału komunikacji.

Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania i wynosi:

▪ w związku z wykonaniem umowy ubezpieczenia, oraz dochodzeniem roszczeń i/lub obroną przed roszczeniami jak i likwidacją szkód – do czasu przedawnienia tych roszczeń (okres ten wynika z przepisów kodeksu cywilnego, co oznacza, że Fundacja PRESIDIUM będzie przechowywać Państwa dane osobowe 3 lata od daty ustania stosunku ubezpieczenia lub daty zakończenia postępowania w sprawie likwidacji szkody lub rozpatrzenia Państwa reklamacji, a w przypadku ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej 10 lat),

▪ w związku z realizacją obowiązków prawnych – do czasu wygaśnięcia obowiązku (np. dokumenty księgowe, w tym zawarte w nich dane, wymagają przechowywania przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego),

▪ w związku z marketingiem bezpośrednim – do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu lub wycofania stosownej zgody.

Podanie i przekazywanie danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową (umowami) ubezpieczenia jest niezbędne do jej zawarcia, a następnie wykonania czy likwidacji szkody – bez podania danych osobowych, w tym danych dotyczących zdrowia, nie jest możliwe zawarcie i wykonanie tego rodzaju umowy. Podanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego jest dobrowolne i nie warunkuje zawarcia i wykonania umowy (umów) ubezpieczenia.

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom: zakłady ubezpieczeń i reasekuracji, inni pośrednicy ubezpieczeniowi (m.in. Polonica Brokers sp. z o. o.), Komisja Nadzoru Finansowego, Rzecznik Finansowy, Generalny Inspektor Informacji Finansowej, jednostki Krajowej Administracji Skarbowej, a także dostawcy usług na rzecz Fundacja PRESIDIUM (w tym usług informatycznych, prawnych, księgowych, biurowych, doradczych, rzeczoznawczych, likwidacji szkód), którym Fundacja PRESIDIUM powierzy przetwarzanie danych osobowych (w oparciu o umowę z Fundacja PRESIDIUM i zgodnie z jej poleceniami).

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza EOG.

Uprawnienia w odniesieniu do danych osobowych

W zakresie przewidzianym prawem osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, masz prawo ją cofnąć w dowolny sposób, w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W celu realizacji wskazanych powyżej praw należy skontaktować się z Administratorem lub IOD.